Grundsätzlich ist die Nutzung kostenfei, allerdings können besondere Dienstleistungen mit Kosten belegt werden.
Das Stadtarchiv bietet im Historischen Archiv u.a. folgende Bestände an:
- Gladbecker Tageszeitungen ab 1898
- Akten des Amtes Gladbeck (1885-1919)
- Akten der Stadtverwaltung Gladbeck (1919-1945)
- Protokolle der Gemeindeverordnetenversammlung (1843-1919)
- Protokolle des Rates der Stadt Gladbeck (1919-1996)
- Einwohnermeldekarteien, Hausstandsbücher, Adressbücher
- Plakate
- Sondersammlung zur Gladbecker Sportgeschichte
- Fotos und Postkarten von der Jahrhundertwende bis heute
- eine umfangreiche Sammlung mit Festschriften und vermischtem Schriftgut.